Política de privacidad

Monolit Digital, S.L.U. se compromete a proteger la privacidad de los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Monolit Digital, S.L.U. · NIF B05336086
• Domicilio: Carrer Medes, 4, 08023 Barcelona
• Contacto / derechos: admin@monolit.digital

2. Encargado del tratamiento (clientes de la plataforma)

Cuando una organización cliente utiliza Valida para gestionar la documentación de sus empresas y personal, esa organización es la responsable del tratamiento y Monolit Digital actúa como encargado del tratamiento, en los términos del artículo 28 del RGPD y del correspondiente contrato de encargo. Monolit solo trata estos datos siguiendo las instrucciones del cliente.

3. Datos que tratamos y finalidades

• Registro y gestión de la cuenta: nombre, correo electrónico y credenciales, para prestar y administrar el servicio.
• Datos operativos de la plataforma: datos de empresas, trabajadores y documentos que el cliente incorpora para la coordinación de actividades empresariales.
• Comunicaciones: para atender consultas e incidencias de soporte.

4. Legitimación

La ejecución del contrato de prestación del servicio, el consentimiento del usuario y el cumplimiento de obligaciones legales. En el contexto CAE, el tratamiento responde también al interés legítimo y a las obligaciones derivadas del RD 171/2004.

5. Conservación

Los datos se conservan mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles. A la finalización del contrato se aplica la política de portabilidad y supresión acordada con el cliente.

6. Alojamiento y seguridad

Los datos se alojan en centros de procesamiento ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Se aplican medidas técnicas y organizativas (cifrado en tránsito HTTPS/TLS, contraseñas cifradas, copias de seguridad) alineadas con los principios del Esquema Nacional de Seguridad.

7. Destinatarios

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal o proveedores que actúan como encargados del tratamiento. El alojamiento de datos se realiza en centros ubicados en el EEE. Para el envío de correo transaccional utilizamos un proveedor especializado que puede procesar datos fuera del EEE; en ese caso las transferencias se rigen por las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea y garantías adicionales equivalentes.

8. Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando una solicitud a admin@monolit.digital. También tiene derecho a reclamar ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (apdcat.gencat.cat) o la AEPD.